Executive Secretary - Aston Hotels

Bergabunglah dengan Aston Hotels, nama terkemuka di industri perhotelan, dan tingkatkan karir profesional Anda sebagai Executive Secretary to the Board of Directors. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah, di mana keterampilan organisasi dan manajemen Anda akan sangat dibutuhkan. Di Bandung, Anda akan bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung keputusan strategis yang diambil oleh Direksi.

Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan kecepatan dan ketelitian tinggi. Anda akan mengelola jadwal dan agenda Direksi, mengatur pertemuan, serta memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia dengan tepat waktu. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan membantu Aston Hotels dalam mencapai visi dan misinya untuk menjadi perhotelan terbaik di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda Direksi dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem internal Aston Hotels.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, dan informasi lainnya kepada Direksi.
• Mengatur pertemuan dan acara penting untuk Direksi, termasuk mengatur venue, peserta, dan materi presentasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk keputusan strategis yang diambil oleh Direksi.
• Memastikan komunikasi internal yang efektif di antara Direksi dan berbagai departemen Aston Hotels.
• Mengelola dan memantau pengeluaran dan anggaran yang terkait dengan kegiatan Direksi.
• Menangani komunikasi eksternal untuk Direksi, termasuk surat menyurat dan interaksi dengan pihak eksternal.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara Direksi, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi serupa di perusahaan besar atau organisasi terkemuka.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri perhotelan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait